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LE MANUEL DE PROCEDURES DES OPERATIONS TECHNIQUES ET FINANCIERES EN RELECTURE
Le Fonds d’Intervention pour l’Environnement (FIE) œuvre à la mise à jour de ses mécanismes de fonctionnement. Etant donné que son fonctionnement est régi par des principes et approches déclinés dans le Manuel de Procédures des Opérations techniques et financières (MPO), la structure a décidé de sa relecture.
Ainsi, du 7 au 10 avril 2025, les cadres du FIE sont en pleine relecture du MPO. Cette révision est essentielle pour plusieurs raisons. Avant tout, elle permettra une mise à jour des normes et régulations. En effet, les politiques environnementales, les lois nationales et internationales évoluent avec le temps. A ce titre, il est important que le manuel reflète les changements législatifs ou les nouvelles régulations en matière de gestion environnementale afin de garantir que le FIE reste conforme aux normes en vigueur et puisse bénéficier de financements ou d'assistance technique internationale.
Ensuite, la relecture vise l’amélioration des processus internes. Elle permettra d'identifier les points faibles ou les zones d'inefficacité dans les procédures actuelles. Cette révision permettra de simplifier et d'optimiser les méthodes de travail, toute chose qui améliorera la réactivité et l'efficacité du Fonds dans la gestion de ses projets.
En outre, la révision du MPO s’explique par le besoin d’adaptation aux nouvelles priorités et stratégies. Le FIE doit nécessairement ajuster ses priorités en fonction des nouveaux enjeux environnementaux ou des besoins locaux. Cette relecture permettra d’intégrer de nouveaux objectifs stratégiques, des critères de sélection de projets ou des outils de suivi et évaluation plus adaptés.
En plus, la relecture du MPO du FIE vise l’amélioration de la transparence et de la communication, le renforcement de la gestion des risques et le renouvellement des partenariats et des financements.
En somme, l’objectif global de cette activité est de réaliser la révision du MPO afin qu'il reflète les nouvelles structures organisationnelles, les pratiques actuelles et les évolutions légales et réglementaires, tout en maintenant son efficacité opérationnelle.
Pendant quatre (4) jours, les participants, réunis en plénière, devront identifier les ambiguïtés, les contradictions ou les informations obsolètes du MPO ; mettre à jour les procédures en fonction des modifications organisationnelles pour assurer une répartition claire des rôles et des responsabilités ; vérifier que les procédures en place pour la gestion des opérations financières et techniques sont conformes aux normes actuelles et aux bonnes pratiques.
Ils auront également à identifier et corriger les éventuelles failles dans les procédures qui pourraient engendrer des risques opérationnels ou financiers ; veiller à ce que toutes les procédures respectent les exigences légales, fiscales et comptables en vigueur ; intégrer l’ensembles des observations et proposer la version révisée du MPO.
DCRP/FIE
